Архивариусы просят о сокращении

10 марта в России  отметили День архивов.  О прошлом и будущем службы документального хранения  рассказала на этой неделе журналистам  Марина Кренделева.

Марина Кренделева, руководитель архивного отдела администрации г. Коврова

10 марта  1720г  был опубликован, подписан Петром I генеральный регламент или Устав, который предписывал государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливать учет государственных бумаг, и вводил государственную должность актуариуса.

В Коврове архив появился только после революции, и был он временного хранения. Т.е. специалисты лишь описывали поступающие документы, нумеровали их и сдавали в областной архив. И только в 77 году Ковровский архив  стал  хранилищем с постоянным составом.  

Марина Кренделева, руководитель архивного отдела администрации г. Коврова

В составе фондов у нас происходит значительный  крен в сторону  документов по личному составу ликвидированных предприятий. И так по всей стране.   И в этой связи Росархив считает необходимым реализацию комплексных мер, которые направлены с одной стороны на обеспечение сохранности документов по личному составу, а с другой  на устранение дублирования этих документов и сокращения расходов на их содержание.

Действительно с введением обязательного пенсионного страхования в ПФ созданы базы данных на каждого работающего гражданина, и хранить дублирующую информацию в архивах просто нецелесообразно.   В настоящее время в Госдуму уже направлен соответствующий законопроект.

Сокращения фондов по личным карточкам Марина Кренделева приветствует еще и потому, что это позволяет заняться любимым делом - работой  со старыми документами.

Марина Кренделева, руководитель архивного отдела администрации г. Коврова

Документы интересны сами по себе – бумагой, чернилами гербовыми печатями. Сейчас конечно все другое. И когда берешь такой документ в руки, чувствуешь прикосновение к истории.

Самый  ранний  документ в  Ковровском архиве датирован 1916 годом. Это договор аренды помещения под медицинское училище. Но он один, гораздо интереснее , когда документы отражают целый плат истории, говори Марина Кренделева. Например, к 65-летию победы   ковровские архивариусы подготовили обзор документов за период ВОВ. Они не уникальные, но позволяю   реально представить себе жизнь того времени.

Марина Кренделева, руководитель архивного отдела администрации г. Коврова

Где еще  найдешь такое. Прием на курсы  на летное отделение на 40-41 учебные годы без отрыва от производства.

Такая заинтересованная работа с документами дает свои плоды. В корвоский архив обращаются и студенты, и школьники,  и краеведы.   Продлевать  жизнь документам  в  прямом и переносном смысле, для Марины Кренделевой    большое удовольствие.